費用を抑えて安くコピー機を導入するならレンタル

コピー機は書類などを複製する際に使われるもので、オフィスには欠かせない機器となっています。

このため安価なモデルも登場していますが、導入するのであれば本格的なコピー機を選びたいものです。しかし本格的なものとなれば安価なモデルであってもそれなりの費用が発生するもので、ある程度の機能を求めるのであればその負担は大きなものとなります。導入する方法としては購入するものとリースやレンタルで借りるという方法がありますが、仕事で使うのであれば経費として処理できるリースやレンタルの方はコピー機を導入するのには向いているものです。

購入するというのは最も分かりやすいものですが、一定の価値のあるものは減価償却をする必要があり特に価格の高いものではその処理が煩雑になるものです。そのような理由から導入する場合にはリースが選ばれる傾向にありますが、より費用を抑えるのであればレンタルが向いています。リースの場合には、リース会社が依頼者の代わりに購入してそれを貸し付けるというものです。

そこにはメンテナンスをつけることもできますから、月々の経費を固定にすることができます。一方でレンタルの場合には、新品ではなく中古の機器を貸し付けるというもので、契約期間も短期間から長期間まで自由に選ぶことができるものです。短期間の場合にはメンテナンス費用をつけなくても良いですし、長期間ならリース同様にメンテナンスをつけることで月々の費用を固定にすることができます。中古であるので、リースで導入するよりも費用を抑えられます。
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